解决方案

国土档案管理系统

档案管理子系统主要由建库工具、档案日常管理、档案动态归档、三维虚拟档案室以及这四个部分构成。

系统功能图

档案建库工具仅在档案初始批量电子化扫描建库时使用,用于档案快速电子化作业。

档案日常管理实现档案日常相关管理功能,同时能够控制档案库房管理系统。

档案动态归档是对档案日常管理的扩展,目的是方便业务归档,通过档案动态归档功能可以根据业务数据自动创建档案数据,并经档案管理人员修改确认形成正式的电子档案,而档案系统也可以关联调用业务原始数据。

三维虚拟档案室提供给用户拟真的档案浏览功能,从根本上改变了档案的借阅方式,其使用到的三维数据需要使用三维虚拟建模工具维护和管理。

建库工具

建库作业按照工具预设->工作分配->档案信息录入->材料录入->数据合法性校验->合库的流程。为了最大限度的完成安全、有效、快速的建库,建库工具采用了先离线集中作业,经过数据合法检查,在合并到正式档案业务库的作业方式,同时针对这种集中作业的模式,进行了大量的流水化作业的功能支持,这样能极大的提高著录工作的工作效率,实现安全高效流水化的建库作业。

业务动态归档

业务动态归档为业务归档人员方便快捷的进行日常档案归档作业提供支持。通过业务动态归档模块,档案系统与业务系统无缝的链接到了一起。 系统支持对不同业务归档的一套完整的扩展机制,包括业务归档扩展和业务档案查询扩展,从而为后续的业务档案扩展开发提供了完善的支持。

档案日常管理

档案日常管理为档案管理人员日常管理档案提供了全面,准确的信息化支持,主要包含档案著录、档案查询、档案借阅、档案鉴定、档案销毁和档案密集柜定位控制等功能。

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